Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

[FIRMENNAME EINTRAGEN], [STRASSE UND HAUSNUMMER], [PLZ UND ORT], [LAND]. Vertreten durch: [VERTRETUNGSBERECHTIGTE PERSON].

E-Mail: support@locatecheck.com. Telefon: [TELEFONNUMMER]. Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie in unserem Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir [benannt: [NAME UND KONTAKT] / nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht]. Bitte wählen Sie die zutreffende Variante.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an support@locatecheck.com. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet und temporär in Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Stabilität. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website wird bei Netlify (Netlify, Inc., USA) gehostet; die Datenbank- und Backend-Dienste werden über Supabase bereitgestellt. Mit diesen Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Zu Übermittlungen in Drittländer siehe den gesonderten Abschnitt weiter unten.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Sitzungs- und Sicherheits-Cookies). Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Webanalyse und Werbung (z. B. Google Analytics, Google Ads), setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Kundenkonto und Registrierung

Zur Nutzung des Dienstes legen wir für Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die im Rahmen der Nutzung anfallenden Kontodaten (z. B. Anfrageverlauf, Abonnementstatus).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Kontonutzung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

6. Kern des Dienstes: Telefonnummern und Standortdaten

LocateCheck ist ein ausschließlich einwilligungsbasierter Dienst. Um eine Ortung anzufragen, geben Sie die Mobilfunknummer der betreffenden Person (des „Empfängers") ein. Der Empfänger erhält eine SMS und kann seinen ungefähren Standort ausschließlich dann teilen, wenn er dem aktiv und ausdrücklich zustimmt. Ohne diese Zustimmung wird kein Standort ermittelt oder übermittelt.

Wir verarbeiten dabei die eingegebene Telefonnummer, den Inhalt der Ortungsanfrage sowie, im Fall der Zustimmung des Empfängers, dessen ungefähre Standortdaten. Standortdaten sind besonders schützenswerte personenbezogene Daten. Die Zustimmung des Empfängers zur Weitergabe seines Standorts ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die vertragliche Bereitstellung des Dienstes an Sie stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie versichern bei jeder Anfrage, dass Sie eine rechtmäßige Grundlage und die berechtigte Erwartung haben, dass der Empfänger zustimmt. Der Dienst darf nicht zur verdeckten Überwachung, Verfolgung oder Belästigung von Personen eingesetzt werden.

Das Standortergebnis ist nach der Zustimmung des Empfängers für einen begrenzten Zeitraum von drei Stunden abrufbar. Danach wird das Ergebnis dem Zugriff entzogen. Es handelt sich um eine Momentaufnahme, nicht um eine fortlaufende Ortung.

7. SMS-Versand (Twilio)

Für den Versand der Consent-SMS an den Empfänger sowie damit verbundener Nachrichten nutzen wir den Dienstleister Twilio Inc. (USA). Dabei werden die Zieltelefonnummer und der Nachrichteninhalt an Twilio übermittelt.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Twilio besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, ggf. mit Beteiligung von Stripe, Inc., USA). Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) werden dabei unmittelbar von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten oder speichern Ihre vollständigen Kartendaten nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

9. E-Mail-Versand (Resend)

Zum Versand von Transaktions- und Service-E-Mails (z. B. Belege, Berichte, Support) setzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) ein. Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichteninhalt.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Irland. Google Analytics verwendet Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen (z. B. Cookies, Geräte- und Nutzungsdaten, gekürzte IP-Adresse).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Google Ads und Conversion-Tracking

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir das Conversion-Tracking von Google Ads (Google Ireland Limited), um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen. Dabei kann ein Cookie gesetzt werden, wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Kartendarstellung (Google Maps / Kartenanbieter)

Zur Darstellung von Standorten auf einer interaktiven Karte nutzen wir Kartendienste. Beim Laden der Karte kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Kartenanbieter übermittelt werden.

Sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG; im Übrigen auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Kartendarstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. KI-gestützte Unterstützung (OpenAI)

Zur Unterstützung unseres Kundensupports und interner Abläufe setzen wir Dienste von OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) ein. Soweit hierbei Inhalte Ihrer Support-Anfragen verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister (u. a. Twilio, Resend, Netlify, Google, OpenAI sowie ggf. Stripe) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Eine Übermittlung in die USA erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Grundlage sind, soweit einschlägig, eine Zertifizierung des jeweiligen Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework und/oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen weitere Informationen zu den ergriffenen Garantien bereit.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Standortergebnisse werden nach Ablauf des Drei-Stunden-Fensters dem Zugriff entzogen. Konto- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für unseren Sitz zuständige Behörde.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@locatecheck.com.